Modifier son message d'absence

Sur le nouvel Outlook ou Outlook en ligne

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur l’icône ⚙️ Paramètres, en haut à droite.

3. Dans le menu, sélectionnez Comptes.

4. Cliquez sur Réponses automatiques.

5. Activez Réponses automatiques.

6. Cochez Envoyer des réponses uniquement pendant une période donnée.

7. Indiquez :

   • la date et l’heure de début ;

   • la date et l’heure de fin.

8. Activez Envoyer des réponses en dehors de votre organisation afin de prévenir vos clients et fournisseurs.

9. Rédigez votre message d’absence.

10. Cliquez sur Enregistrer.

​

Conseil : programmez toujours une date de fin afin que le message d’absence se désactive automatiquement.

​

Sur Outlook classique pour Windows

1. Ouvrez Outlook.

2. Cliquez sur Fichier, en haut à gauche.

3. Cliquez sur Réponses automatiques.

4. Sélectionnez Envoyer des réponses automatiques.

5. Cochez Envoyer uniquement pendant ce laps de temps.

6. Choisissez les dates et heures de début et de fin.

7. Saisissez votre message dans l’onglet Au sein de mon organisation.

8. Ouvrez ensuite l’onglet En dehors de mon organisation pour rédiger le message destiné aux clients et fournisseurs.

9. Cliquez sur OK.

​

Exemples de message

 

Bonjour,

Je suis actuellement absent(e) du bureau jusqu’au 27 juillet inclus. Je prendrai connaissance de votre message dès mon retour.

Pour toute demande urgente, vous pouvez contacter [Nom du collègue] à l’adresse [adresse e-mail] ou au [numéro de téléphone].

Bien cordialement,
[Votre nom]

​

Bonjour,

Merci pour votre message.

Nous vous informons que Falzone Carrelages est actuellement fermé pour congé d’été du [date de début] au [date de fin] inclus.

Nous prendrons connaissance de votre demande dès notre retour, le [date de reprise].

Merci pour votre compréhension.

Bien cordialement,

L’équipe Falzone Carrelages

​

​